Økonomiske rutiner vedtatt av styret:
1. Alle utbetalinger skal godkjennes av både styreleder og kasserer i 24SevenOffice før de sendes til ekstern regnskapsfører.
2. Ingen kostnader kan påløpe før skriftlig forhåndsgodkjenning er gitt av kasserer eller styreleder. (Mail / Teams / SMS er ok – må være dokumentert)
3. Alle fakturaer skal knyttes mot korrekt budsjettpost før godkjenning i 24SO, dette er ekstern regnskapsførers ansvar.
4. Ingen trenere / lagledere / frivillige / styremedlemmer kan bestille varer eller tjenester uten bekreftet dekning i budsjett.
5. Avvik mot budsjett over 10% eller over kr. 5.000 skal løftes til styrevedtak før gjennomføring.
6. Private utlegg skal være forhåndsgodkjent av kasserer eller styreleder og tilbakebetales mot levert utleggsskjema.
7. Alle sponsorinntekter skal faktureres via 24SevenOffice – ingen VIPPS direkte til lag / person.
8. Reiseregninger kan benyttes av trenere for å ta ut trenerlønn når det foreligger reelle reiser som tåler ettergåing. Reiseregninger skal kunne stå seg mot revisjon og skatteetatens kontroll. Utover dette skal all trenerlønn utbetales som ordinær lønn, som hvert år fastsettes i trenerkontrakter.
9. Det skal aldri godkjennes faktura uten gyldig dokumentasjon / mottaker / leveranse. Ekstern regnskapsfører skal kunne ettergå uten forklaring.
10. Regnskapsrapportering skjer halvårlig– hele styret skal gjennomgå resultat og balanse hver 6. måned innen den 7. – og alle med budsjettansvar skal kjenne sine rammer.
11. Budsjettet lages av styret i januar, etter regnskapsrapport som kommer fra regnskapskontoret, og før årlig møte.
Alle som er med på organisert aktivitet i barnefotballen i Biri er forsikret gjennom fotballforsikringen. Dette uavhengig av medlemskap eller betalt aktivitetsavgift – merk at dette gjelder barn opp til og med 12 år samt trenere og andre ressurspersoner rundt laget som er med på organisert trening.
Alle andre må være registrert i fiks.fotball som spiller for sitt lag om de skal være omfattet av fotballforsikringen. For å være registrert spiller for Biri IL Fotball må aktivitetsavgift og medlemskap i Biri IL være oppdatert og betalt.
Her kan du lese mer om fotballforsikringen
UTVIDET FORSIKRING
Biri IL Fotball anbefaler alle å tegne utvidet forsikring for å korte ned ventetiden med igangsetting behandling ved idrettskader.
Utvidet forsikring gir deg følgende rettigheter:
For deg som ønsker rask behandling anbefales utvidet forsikring.
| Grunnforsikring | Utvidet forsikring | |
| Tidligst oppstart for idrettsutredning etter skade er meldt | 3 virkedager | 3 virkedager |
| Tidligst oppstart for idrettsbehandling etter skade er meldt | 90 virkedager | 3 virkedager |
Utvidet forsikring kan du bestille her
VED SKADE SKAL DU RASKEST MULIG MELDE DENNE TIL IDRETTENS SKADETELEFON 02033
Idrettens Helsesenter er et heleid datterselskap av Norges Fotballforbund
Gjennom Fotballforsikringen har alle fotballspillere tilgang til Idrettens Skadetelefonen
Idrettens Skadetelefon er en del av Idrettens Helsesenter
Skadetelefonen gir deg et godt behandlingstilbud i et kvalitetssikret behandlernettverk.
Ved skade skal du ringe Idrettens Skadetelefon på 02033
Fotballforsikringen gir deg tilgang til; • Helsepersonell med spesialkompetanse på fotball- og idrettsmedisin
Medisinsk ansvarlig: Thor Einar Andersen
For mer informasjon gå inn på Idrettens Helsesenter og Fotballforsikringen.
Oppfordring til å varsle
Alle som opplever eller er vitne til kritikkverdige forhold i forbindelse med fotballaktivitet oppfordres til å varsle.
Da kan NFF reagere og iverksette forebyggende tiltak.
