Biri IL er i gang med å samle klubbdriften i én felles løsning – Hoopit. Vi går over fra Rubic og Spond til Hoopit som vår felles plattform for medlemsadministrasjon, aktiviteter, kommunikasjon og flere administrative oppgaver.

Hvorfor går vi over til Hoopit?
Biri IL har tidligere brukt flere ulike systemer for å håndtere klubbens aktiviteter og administrasjon. Vi har erfart at det kan være krevende å bruke flere plattformer samtidig, både for klubben og for våre medlemmer. Etter en vurdering av ulike alternativer har vi valgt Hoopit fordi løsningen gir oss mulighet til å samle flere av klubbens oppgaver og funksjoner på ett sted.

Hva får vi i Hoopit?

• Medlemsadministrasjon: Medlemsopplysninger og klubbadministrasjon samles i én løsning.
• Treninger, kamper og aktiviteter: Lagene kan bruke Hoopit til å holde oversikt over aktiviteter og arrangementer.
• Integrert banekalender: Banekalenderen kobles mot relevante idrettssystemer, slik at lagene får bedre oversikt over treninger, kamper og tilgjengelige banetider.
• Felles kommunikasjon: Kommunikasjon mellom klubb, lag, trenere, lagledere og medlemmer kan samles i Hoopit.
• Refusjoner og økonomihåndtering: Trenere og lagledere får en enklere måte å registrere refusjoner på, samtidig som klubben får bedre oversikt.
• Dommeroppsett og utbetaling: Hoopit gir klubben en samlet løsning for oppsett og håndtering av klubbdommere.
• Integrasjoner: Hoopit kan kobles mot relevante løsninger i idretten og bidra til enklere håndtering av medlemskap, betalinger og administrasjon.

Når skjer overgangen?
Undergruppene i Biri IL flyttes over til Hoopit fortløpende. Noen undergrupper har allerede startet overgangen, og enkelte medlemmer kan derfor allerede ha mottatt en invitasjon.
Innen 31.12.2026 skal alle medlemmer være overført til Hoopit.

Når overgangen er gjennomført, vil Hoopit være vår felles plattform for klubbens informasjon, aktiviteter og kommunikasjon.

Registrering i Hoopit
Først: Last ned appen på mobilen din, eller bruk en nettleser. https://www.hoopit.io/
Registreringen starter med invitasjonslenken du mottar fra Biri IL. Klikk på lenken og følg stegene i appen eller nettleseren.
Det er en aldersgrense på 15 år for å registrere seg uten samtykke fra foresatte. Er du under 15 år, må en foresatt registrere deg.
Les mer: Registrer deg og barna dine i Hoopit

Det er viktig at alle medlemmer og foresatte registrerer seg når invitasjonen kommer, slik at Biri IL får en komplett og oppdatert medlemsoversikt.

Opplæring og støtte
Vi vil sørge for at trenere og lagledere får nødvendig informasjon og opplæring i bruk av Hoopit. Det vil bli gitt veiledning underveis i overgangen, og Hoopits brukerstøtte vil være tilgjengelig dersom det oppstår spørsmål.

Hva skjer med Rubic og Spond?
Biri IL går bort fra å bruke Rubic og Spond som våre hovedløsninger for medlems- og klubbdrift. Overgangen skjer gradvis, men vil være fullført innen 31.12.26.

Har du spørsmål?
Har du spørsmål om overgangen til Hoopit, kan du kontakte gruppelederen i den undergruppen du tilhører. Du kan også kontakte hovedstyret i Biri IL:
E-post: post@biriil.no

Vi gleder oss til å samle Biri IL i Hoopit og gjøre klubbhverdagen enklere for alle!

Med vennlig hilsen
Styret i Biri Idrettslag